Drucker & Kopierer kaufen oder leasen fürs Unternehmen? 🖨️ | Jetzt Kosten vergleichen
Finden Sie heraus, ob sich Kauf oder Leasing einer Drucklösung für Ihr Unternehmen mehr lohnt – schnell, transparent & steuerlich fundiert
Sie planen eine oder mehrere professionelle Druck- oder Kopierlösungen für Ihr Büro?
Unser B2B-Rechner hilft Ihnen, die wirtschaftlich bessere Option zu finden: Kauf oder Leasing?
Inkl. Vergleich von Kosten, Wartung, steuerlicher Vorteile und Serviceumfang.
Ihre Ergebnisse im Überblick
Basierend auf Ihren Eingaben haben wir folgende Kostenanalyse erstellt:
Amortisationsberechnung
Der Break-Even-Punkt wird nach 28 Monaten erreicht. Ab diesem Zeitpunkt ist die Kaufoption günstiger als die Mietoption.
Unsere Empfehlung für Ihr Unternehmen
Vorteile der empfohlenen Option:
- Langfristige Kostenersparnis von 2.070 € gegenüber der Mietoption
- Volle Kontrolle über die Drucker und deren Einstellungen
- Keine monatlichen Zahlungsverpflichtungen nach dem Kauf
- Steuerliche Abschreibung über die Nutzungsdauer möglich
Fazit:
Für Ihr mittelgroßes Unternehmen mit einer geplanten Nutzungsdauer von 36 Monaten ist der Kauf die wirtschaftlichere Option. Die höhere Anfangsinvestition amortisiert sich bereits nach 28 Monaten und führt zu einer Gesamtersparnis von 2.070 €.
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Firmen-Drucker anschaffen – wirtschaftlich fundiert entscheiden
Ob Kanzlei, Schule, Agentur oder Großraumbüro – ein verlässliches Drucksystem ist unverzichtbar. Doch lohnt sich der Kauf oder ist das Mieten oder Leasen langfristig wirtschaftlicher? Unser Rechner liefert Ihnen in Sekunden einen transparenten Kostenvergleich – steuerlich berücksichtigt.
Was berücksichtigt unser Rechner?
- ✅ Anschaffungskosten für gewerbliche Drucksysteme (z. B. Brother, Kyocera, Canon, HP)
- ✅ Monatliche Leasing-/Mietkosten inkl. Wartung, Toner, Support
- ✅ Anzahl Geräte & geplante Nutzungsdauer
- ✅ AfA (Abschreibung) vs. sofort abziehbare Betriebsausgaben
- ✅ Empfehlung je nach Größe & IT-Infrastruktur
Beispielrechnung: 3 Drucker für ein Architekturbüro
- 3 Multifunktionssysteme (z. B. Kyocera ECOSYS M8130cidn)
- Kaufpreis: 2.190 €/Gerät
- Leasingrate: 65 €/Monat
- Service inkl. Toner: 15 €/Monat
- Laufzeit: 36 Monate
Ergebnis:
- Gesamtkosten Kauf: 6.570 € (einmalig)
- Gesamtkosten Leasing: 8.640 € (3×80 €×36 Monate)
- Kauf günstiger – Leasing bietet jedoch Service, Austausch & steuerliche Vorteile.
Drucksysteme: Kauf oder Miete? Der Vergleich für Firmen
| Aspekt | Kauf | Leasing/Miete |
|---|---|---|
| Eigentum | ✅ Gerät gehört der Firma | ❌ Eigentum bleibt beim Anbieter |
| Service & Wartung | 🔺 selbst organisieren | ✅ oft enthalten |
| Toner & Verbrauch | 🔺 Zusatzkosten | ✅ meist Flat oder All-In |
| Steuerlich | ✅ AfA über 3 Jahre | ✅ Leasingrate sofort absetzbar |
| Technikwechsel | 🔺 Neukauf nötig | ✅ einfacher Austausch möglich |
Wann lohnt sich was?
Kauf lohnt sich, wenn…
- 📠 Geräte langfristig im Einsatz bleiben (4+ Jahre)
- 🔧 Serviceverträge separat geregelt werden können
- 📉 Abschreibung gewünscht ist (AfA)
- 💰 Einmalzahlung im Budget vorgesehen ist
Leasing lohnt sich, wenn…
- 📈 Druckvolumen oder Gerätetyp sich schnell ändern
- 🛠️ Service, Wartung & Toner bequem inkludiert werden sollen
- 🏦 Liquidität geschont werden soll
- 📦 Technik regelmäßig aktualisiert werden soll
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Anbieter bieten Drucker-Leasing für Firmen an?
Canon B2B, Brother Solutions, CHG-Meridian, miete24.com, Kyocera Leasing, Grover Business, IT-Systemhäuser mit Druckservice
Wie sieht die steuerliche Behandlung aus?
Kauf: AfA über 3 Jahre (oder sofort bei Geräten unter 800 € netto) Leasing: Raten gelten als direkte Betriebsausgaben – reduziert Gewinn sofort
Sind Toner und Service enthalten?
Bei vielen Mietmodellen ja – sogenannte „Managed Print Services“ bieten Full-Service inkl. Verbrauchsmaterial & Austauschgerät.
Gibt es Laufzeiten oder Mindestmengen?
Laufzeiten von 12–60 Monaten üblich. Mietmodelle lohnen sich oft ab 2 Geräten. Viele Anbieter bieten auch flexible Pakete.
Fazit: Drucklösung für Ihr Unternehmen – wirtschaftlich & planbar
Mit unserem B2B-Rechner sehen Sie in Sekunden, welche Variante sich wirtschaftlich mehr lohnt – Kauf oder Leasing. Berücksichtigen Sie Service, Verbrauch, Technik und Steuer – und treffen Sie eine fundierte Entscheidung.
➔ Jetzt Drucker-Leasing vs. Kauf für Ihre Firma berechnen!
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