Build vs. Buy Rechner: Kosten vergleichen & Break-even berechnen

📘 Was bedeutet Build vs. Buy?

Build vs. Buy beschreibt eine zentrale strategische Entscheidung: Soll eine Software intern entwickelt (Build) oder als externes Produkt lizenziert (Buy) werden?

Während Buy meist schnell verfügbar ist und geringe Startkosten verursacht, bietet Build volle Kontrolle, individuelle Anpassbarkeit und langfristig oft Kostenvorteile. Entscheidend ist jedoch nicht das Bauchgefühl, sondern eine saubere Kosten- und Break-even-Betrachtung – genau dafür ist dieser Rechner gedacht.

💸 Welche Kosten werden bei Build vs. Buy oft unterschätzt?

• Overhead-Kosten: Arbeitgeberanteile, Benefits, Hardware, Tools, Büroflächen.
• Wartung & Weiterentwicklung: Bugfixes, Updates, Security, neue Anforderungen.
• Opportunitätskosten: Entwickler arbeiten nicht an umsatzrelevanten Features.
• Skalierung: Mehr Nutzer = höhere Lizenzkosten (Buy) oder mehr Wartungsaufwand (Build).
• Vendor Lock-in: Abhängigkeit vom Anbieter kann langfristig teuer werden.

Viele Build-vs.-Buy-Rechnungen scheitern daran, dass entweder die laufenden Wartungskosten oder die realen Personalkosten zu niedrig angesetzt werden.

⏱️ Ab wann lohnt sich Eigenentwicklung?

Der entscheidende Punkt ist der Break-even: Der Zeitpunkt, ab dem die kumulierten Kosten von Build unter denen von Buy liegen.

• Break-even < 3 Jahre: Build meist wirtschaftlich sinnvoll
• Break-even 3–5 Jahre: Strategische Abwägung nötig
• Break-even > 5 Jahre oder nie: Buy fast immer die bessere Wahl

Dieser Rechner berücksichtigt nicht nur die initialen Entwicklungskosten, sondern auch die jährlichen Wartungskosten und stellt diese den Lizenzkosten gegenüber.

📊 Praxisbeispiele & typische Szenarien

Beispiel 1: CRM-Tool für ein mittelständisches Unternehmen
Lizenzkosten: 15.000 € / Jahr
Build: 2 Entwickler, 6 Monate, moderater Wartungsaufwand
➜ Break-even nach ca. 2,5 Jahren → Build sinnvoll

Beispiel 2: Marketing-Analytics-SaaS
Lizenzkosten: 4.000 € / Jahr
Build: Hoher Entwicklungs- & Wartungsaufwand
➜ Kein Break-even → Buy klar überlegen

🧭 Build oder Buy – klare Entscheidungshilfe

Build ist oft sinnvoll, wenn:

• die Software ein strategischer Kernprozess ist
• hohe Lizenzkosten anfallen
• langfristige Nutzung geplant ist
• internes Know-how vorhanden ist

Buy ist meist besser, wenn:

• schnelle Verfügbarkeit entscheidend ist
• kein internes Entwicklerteam existiert
• der Break-even nicht erreicht wird
• die Software kein Wettbewerbsvorteil ist

❓ Häufige Fragen (FAQ)

Was ist besser: Build oder Buy?
Das hängt von Kosten, Zeitrahmen und strategischer Bedeutung ab. Der Rechner zeigt objektiv, welche Option wirtschaftlich sinnvoller ist.

Welche Annahmen nutzt der Rechner?
Der Rechner basiert auf Bruttogehältern, Overhead-Zuschlägen, monatlichem Wartungsaufwand und konstanten Lizenzkosten.

Ist der Rechner für SaaS-Entscheidungen geeignet?
Ja. Er ist speziell für den Vergleich von SaaS-Lizenzen mit interner Entwicklung konzipiert.

Berücksichtigt der Rechner Skalierung?
Indirekt ja – über steigende Wartungskosten und konstante Lizenzkosten. Für komplexe Szenarien empfiehlt sich eine Sensitivitätsanalyse.