Sie arbeiten selbstständig oder freiberuflich und möchten sicherstellen, dass Ihr Stundensatz Ihre tatsächlichen Kosten deckt und Ihnen ein planbares Einkommen ermöglicht?
Unser professioneller Stundensatz-Rechner für Selbstständige unterstützt Sie dabei, alle entscheidenden Faktoren zu berücksichtigen – von Fixkosten, Steuern und Versicherungen bis hin zu Urlaubs- und Krankheitsrücklagen.
So vermeiden Sie typische Kalkulationsfehler, schützen Ihre Liquidität und stellen sicher, dass Sie langfristig profitabel arbeiten können. Geben Sie einfach Ihre Eckdaten ein – in Sekundenschnelle erhalten Sie Ihren individuellen Mindest-Stundensatz als klare Grundlage für Ihre Honorarangebote, Preisverhandlungen und Ihre Jahresplanung.
👉 Starten Sie jetzt – für mehr finanzielle Sicherheit, Transparenz und eine faire Vergütung Ihrer Leistung.
Allgemeine Daten
Geben Sie Ihr gewünschtes jährliches Nettoeinkommen ein.
Schätzen Sie Ihre Steuerquote einschließlich Einkommensteuer und Solidaritätszuschlag.
Geben Sie Ihren monatlichen Krankenkassenbeitrag ein.
Fixkosten
Monatliche Kosten für Büro, Coworking oder Homeoffice-Anteil.
Z.B. Berufshaftpflicht, Rechtsschutz, etc.
Monatliche Ausgaben für Werbung, Website, Social Media, etc.
Z.B. Adobe Creative Cloud, Office 365, etc.
Jährliche Ausgaben für Kurse, Bücher, Konferenzen, etc.
Variable Kosten
Durchschnittliche monatliche Reisekosten für Kundentermine, etc.
Durchschnittliche monatliche Kosten für Verbrauchsmaterial und Projektbedarf.
Arbeitszeit
Wie viele Stunden pro Woche möchten Sie arbeiten?
Inklusive Feiertage und geplante freie Tage.
Gesetzliche Feiertage in Ihrem Bundesland.
Schätzen Sie, wie viele Tage Sie durchschnittlich krank sein könnten.
Realistische Auslastung: Wie viel Prozent Ihrer Arbeitszeit können Sie tatsächlich abrechnen?
IHR OPTIMALER STUNDENSATZ
Mindestbetrag, um Ihre finanziellen Ziele zu erreichen
EMPFEHLUNG FÜR FREIBERUFLER: OPTIMIEREN SIE IHRE BUCHHALTUNG
Sparen Sie Zeit und Geld mit der perfekten Buchhaltungslösung für Selbstständige
Buchhaltung leicht gemacht – Perfekt für Freiberufler mit optimiertem Stundensatz
Nachdem Sie Ihren optimalen Stundensatz berechnet haben, ist der nächste Schritt eine effiziente Buchhaltung. Mit sevDesk behalten Sie Ihre Finanzen im Blick und maximieren Ihre abrechenbaren Stunden durch Automatisierung lästiger Buchhaltungsaufgaben.
Automatische Erfassung von Belegen und Rechnungen – sparen Sie bis zu 10 Stunden pro Monat
Einfache Erstellung professioneller Angebote und Rechnungen basierend auf Ihrem Stundensatz
Direkte Übermittlung von Rechnungen an Ihre Kunden und Belegen an Ihren Steuerberater
Finanzamt-konforme Buchhaltung mit GoBD-zertifizierter Cloud-Lösung
Perfekte Übersicht über offene Posten, Umsätze und Ihre Gewinnmarge
Zeiterfassung und automatische Abrechnung Ihrer Stunden nach dem berechneten Stundensatz
Basierend auf Ihren Eingaben haben wir folgende Kennzahlen berechnet:
Benötigter Umsatz
pro Monat
Gesamtkosten
pro Monat
Break-Even
Stunden pro Monat
Effektiver Stundenlohn
netto
Kostenaufteilung
Fixkosten pro Jahr:
Variable Kosten pro Jahr:
Gesamtkosten pro Jahr:
Arbeitszeit & Auslastung
Arbeitsstunden pro Jahr:
Abrechenbare Stunden:
Abrechnungseffizienz:
Erläuterung Ihrer Ergebnisse
Empfehlungen für Ihre Situation
Weitere Rechner in dieser Rubrik
💼 Stundensatz berechnen – So kalkulieren Sie als Freiberufler rentabel
Mit diesem Stundensatz-Rechner für Freiberufler ermitteln Sie in wenigen Minuten Ihren optimalen Mindest-Stundensatz – individuell angepasst an Einkommen, Fixkosten, Steuern, Arbeitszeit und Auslastung. So stellen Sie sicher, dass Sie nicht unter Wert arbeiten.
🚀 Ihre Vorteile mit unserem Stundensatz-Rechner
✅ Alle relevanten Kosten und Rücklagen berücksichtigt: Fixkosten, Versicherungen, Steuern
✅ Individueller Break-Even-Stundensatz, um profitabel zu bleiben
✅ Vergleich mit aktuellen Durchschnittswerten Ihrer Branche
✅ Optimale Grundlage für Angebote, Honorarverhandlungen & Preisgestaltung
📊 So funktioniert die Kalkulation
Der Rechner addiert Ihre geplanten privaten Netto-Einnahmen, sämtliche berufliche Fix- und variable Kosten, Rücklagen für Urlaub & Krankheit sowie Steuern und Sozialabgaben. Anschließend teilt er diese Summe durch Ihre tatsächlich verfügbaren abrechenbaren Stunden.
Faustregel: Planen Sie immer mit 60–75 % Auslastung, da Akquise, Buchhaltung, Weiterbildung und Kundenkommunikation Zeit binden.
📌 Beispielrechnung: Wie hoch sollte Ihr Stundensatz sein?
Beispiel Freelancer:
💶 Gewünschtes Netto-Jahreseinkommen: 70.000 €
📈 Fixkosten pro Jahr: 22.000 € (z. B. Büro, Software, Versicherungen)
💰 Variable Kosten: 5.000 €
📅 Geplante Arbeitswochen: 44 bei 70 % Auslastung
➡ Ergebnis: Mindest-Stundensatz ca. 95 €
🗂️ Praxis-Tipps für Ihre Preisstrategie
📌 Rücklagen nicht vergessen: Urlaub, Krankheit, Altersvorsorge immer einkalkulieren
📌 Markt beobachten: Vergleichen Sie regelmäßig mit aktuellen Honoraren Ihrer Branche
📌 Selbstbewusst kommunizieren: Argumentieren Sie mit klaren Zahlen und Mehrwert
📌 Verhandeln Sie Pauschalpakete: Nicht jede Leistung muss minutengenau abgerechnet werden
💡 FAQ – Häufig gestellte Fragen
Wie oft sollte ich meinen Stundensatz überprüfen?
Mindestens einmal im Jahr – und immer, wenn sich Ihre Fixkosten, Steuerlast oder Auslastung verändern.
Wie realistisch ist eine 100 % Auslastung?
Kaum realistisch. Kalkulieren Sie besser konservativ mit 60–75 % Auslastung, um Akquise, Verwaltung und Pausen abzudecken.
Wie finde ich den marktüblichen Stundensatz?
Nutzen Sie Branchenreports, Freelancer-Portale oder Netzwerke, um Ihre Preise zu vergleichen.
Wie kann ich höhere Stundensätze durchsetzen?
Spezialisierung, klare Zielgruppenansprache, Zusatzleistungen und Top-Referenzen rechtfertigen höhere Honorare.
📈 Durchschnittliche Stundensätze nach Berufsgruppe
Beruf
Ø Stundensatz (€)
Minimum (€)
Webentwicklung
90 – 130
70
Texter / Übersetzer
50 – 90
40
IT-Beratung
110 – 180
80
Design / Grafik
60 – 100
50
✅ Berechnen Sie jetzt Ihren optimalen Stundensatz – für mehr Sicherheit, Rentabilität & unternehmerischen Erfolg!
Einbetten
Kopieren Sie den folgenden Code, um den Rechner auf Ihrer Website einzubetten: