💼 Freiberufler-Stundensatz-Rechner 2026
Mindest-Stundensatz · Tagessatz · Marktvergleich · Schritt-für-Schritt-Kalkulation
Wie viel müssen Sie als Freelancer mindestens verlangen, um wirklich profitabel zu arbeiten? Berechnen Sie Ihren individuellen Mindest-Stundensatz – inklusive Fixkosten, Steuern, Krankenversicherung, Urlaubsrücklagen und realistischer Auslastung. Plus: Marktvergleich nach Branche und Sicherheitsaufschlag-Empfehlung.
🔢 Die Stundensatz-Formel erklärt
Die Grundformel lautet: Mindest-Stundensatz = Jahresbruttobedarft ÷ abrechenbare Jahresstunden. Dabei setzt sich der Jahresbruttobedarf zusammen aus: gewünschtes Nettoeinkommen + Jahreskosten (Fix + Variabel + KK + Altersvorsorge), hochgerechnet auf den Bruttobetrag via Steuerquote.
Schritt-für-Schritt-Beispiel
Ziel-Netto: 60.000 €/Jahr · Fixkosten: 500 €/Mon. = 6.000 €/Jahr · KK: 450 €/Mon. = 5.400 €/Jahr · Variabel: 150 €/Mon. = 1.800 €/Jahr · Altersvorsorge: 300 €/Mon. = 3.600 €/Jahr → Gesamtbedarf netto: 76.800 € · Bruttobedarf bei 30 % Steuer: 109.714 € · Abrechenbare Stunden (40h/Woche, 70 % Auslastung, 30 Urlaubstage): ca. 1.380 h · Mindest-Stundensatz: 79,50 € · Mit 15 % Aufschlag: 91,43 €
⚠️ Die 5 häufigsten Kalkulationsfehler
- 100 % Auslastung angenommen: Realistisch sind 60–75 %. Verwaltung, Akquise, Weiterbildung kosten täglich Stunden.
- Steuern vergessen: Als Selbstständiger zahlen Sie Einkommensteuer auf den Gewinn – bei 80.000 € Gewinn ca. 28.000 € Steuer.
- Altersvorsorge nicht einkalkuliert: Kein AG zahlt für Sie ein. 10–20 % des Nettoeinkommens sollten monatlich beiseitegelegt werden.
- Krankenversicherung unterschätzt: Freiwillige GKV kostet 2026 bis ca. 1.000 €/Mon. – das sind 12.000 €/Jahr Fixkosten.
- Urlaub und Krankheit ignoriert: Jeder freie Tag ist verlorener Umsatz. 30 Tage = ca. 12 % Ihrer Jahreskapazität.
📊 Branchenübliche Stundensätze 2026
| Branche | Einsteiger | Erfahren | Senior / Spezialist |
|---|---|---|---|
| IT / Softwareentwicklung | 60–80 € | 85–120 € | 130–180 € |
| DevOps / Cloud / Security | 80–110 € | 110–150 € | 150–220 € |
| UX/UI-Design | 55–75 € | 75–110 € | 110–160 € |
| Grafikdesign | 40–60 € | 60–90 € | 90–130 € |
| Texter / Copywriter | 35–55 € | 55–85 € | 85–120 € |
| Marketing / SEO | 45–65 € | 65–100 € | 100–150 € |
| Unternehmensberatung | 90–130 € | 130–180 € | 180–300 € |
| Coaching / Training | 70–100 € | 100–150 € | 150–250 € |
🧾 Stundensatz und Umsatzsteuer
Wichtig: Der berechnete Stundensatz ist Ihr Netto-Honorar (ohne MwSt.). Gegenüber Ihren Kunden rechnen Sie als Regelbesteuerte zusätzlich 19 % Umsatzsteuer aus – diese führen Sie ans Finanzamt ab und behalten sie nicht selbst.
| Ihr Netto-Stundensatz | + 19 % MwSt. | Kundenseitig (Brutto) |
|---|---|---|
| 80 € | 15,20 € | 95,20 € |
| 100 € | 19,00 € | 119,00 € |
| 120 € | 22,80 € | 142,80 € |
| 150 € | 28,50 € | 178,50 € |
Kleinunternehmerregelung: Wer im Vorjahr unter 22.000 € Umsatz hatte, kann auf MwSt. verzichten (§ 19 UStG) – dann aber auch kein Vorsteuerabzug auf Ihre Ausgaben.
❓ Häufige Fragen
Wie oft sollte ich meinen Stundensatz erhöhen?
Mindestens einmal jährlich – orientieren Sie sich an der Inflationsrate (aktuell ca. 2–3 % p.a.) und Ihrer wachsenden Expertise. Konkret: Bestandskunden bei Vertragsverlängerung, Neukunden sofort zum neuen Satz.
Tagessatz oder Stundensatz – was ist besser?
Tagessätze wirken professioneller und schützen vor Stundenklauerei. Faustregel: Tagessatz = Stundensatz × 8, aber mit 10–15 % Aufschlag da Tage oft länger werden. Bei 100 €/h → 880–920 €/Tag.
Darf ich weniger verlangen als meinen Mindest-Stundensatz?
Kurzfristig kann das strategisch sinnvoll sein (Referenzprojekt, Einstieg bei Neukunden). Dauerhaft unterschreitet man damit die Rentabilitätsschwelle – man arbeitet dann de facto defizitär.
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Daniel Niedermayer
Geschäftsführer
Zuletzt geprüft am: 1. April 2026
Quellen & Rechtsgrundlagen
Methodik
Vollkostenrechnung: Bruttobedarf = (Nettoeinkommen + Jahreskosten) ÷ (1 − Steuerquote). Abrechenbare Stunden = (52 Wochen × Wochenstunden − Urlaubstage × Tagstunden) × Auslastung %. Sicherheitsaufschlag auf den Mindest-Stundensatz. Branchenvergleich basiert auf GULP, Upwork und DIHK-Daten 2025/2026.
Mehr zur Methodik
Head of Sales & Business Development
Agentur Geschäftsführerin
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Vollkostenrechnung
Alle Kosten: Steuern, KK, Rücklagen, Altersvorsorge, Urlaub.
Branchenvergleich
Markteinordnung nach GULP/DIHK-Daten 2025/2026.
Datenschutz
Alle Berechnungen lokal – keine Datenweitergabe.
⚠️ Modellrechnung ohne Gewähr. Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Individuelle Werte können abweichen. Stand: 1. April 2026.