Kaffeemaschine kaufen oder mieten fürs Unternehmen? ☕ | Jetzt Kosten vergleichen
Finden Sie heraus, ob sich der Kauf oder das Mieten eines Kaffeevollautomaten für Ihr Büro mehr lohnt – schnell, transparent & steuerlich fundiert
Sie planen eine hochwertige Kaffeelösung für Ihre Mitarbeitenden, Kund:innen oder Gäste?
Unser B2B-Rechner zeigt Ihnen sofort, ob der Kauf oder das Mieten einer Kaffeemaschine für Ihr Unternehmen wirtschaftlich sinnvoller ist – inkl. Steuervergleich, Servicepaket & Geräteempfehlung.
Ihre Ergebnisse im Überblick
Basierend auf Ihren Eingaben haben wir folgende Kostenanalyse erstellt:
Amortisationsberechnung
Der Break-Even-Punkt wird nach 28 Monaten erreicht. Ab diesem Zeitpunkt ist die Kaufoption günstiger als die Mietoption.
Unsere Empfehlung für Ihr Unternehmen
Vorteile der empfohlenen Option:
- Langfristige Kostenersparnis von 845 € gegenüber der Mietoption
- Volle Kontrolle über die Kaffeemaschine und deren Einstellungen
- Keine monatlichen Zahlungsverpflichtungen nach dem Kauf
- Steuerliche Abschreibung über die Nutzungsdauer möglich
Fazit:
Für Ihr mittelgroßes Unternehmen mit einer geplanten Nutzungsdauer von 36 Monaten ist der Kauf die wirtschaftlichere Option. Die höhere Anfangsinvestition amortisiert sich bereits nach 28 Monaten und führt zu einer Gesamtersparnis von 845 €.
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- Flexible Mietdauer von 12 bis 60 Monaten
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Kaffeevollautomat fürs Unternehmen: Kaufen oder mieten?
Eine Kaffeemaschine gehört heute zur Basisausstattung vieler Unternehmen – egal ob Agentur, Kanzlei, Praxis, Handwerksbetrieb oder Großraumbüro.
Aber lohnt sich der direkte Kauf oder sind Miete & Leasing mit Service langfristig günstiger?
Unser Rechner liefert Ihnen in Sekunden eine fundierte Entscheidungshilfe.
Was berücksichtigt unser Rechner?
- ✅ Anschaffungskosten für professionelle Kaffeemaschinen (z. B. Jura, WMF, Franke, Nivona)
- ✅ Monatliche Miet- oder Leasingkosten inkl. Service & Wartung
- ✅ Anzahl der Geräte & Nutzungsdauer (12–60 Monate)
- ✅ Steuerliche Bewertung: AfA vs. Betriebsausgabe
- ✅ Empfehlung je nach Unternehmensgröße, Nutzungsintensität & Budget
Beispielrechnung: Kaffeemaschine für ein mittelgroßes Büro
- 1 Profi-Kaffeevollautomat (z. B. Jura Giga X3)
- Kaufpreis: 2.899 €
- Leasingrate: 89 €/Monat
- Service/Wartung: 15 €/Monat
- Laufzeit: 36 Monate
Ergebnis:
- Gesamtkosten Kauf: 2.899 € (einmalig)
- Gesamtkosten Miete: 3.744 € (104 €×36 Monate)
- Kauf günstiger – Leasing bietet Planbarkeit, Steueroptimierung & Wartung.
Kaffeemaschine mieten oder kaufen? Der Vergleich für Firmenkunden
| Aspekt | Kauf | Miete/Leasing |
|---|---|---|
| Eigentum | ✅ Gerät gehört der Firma | ❌ Rückgabe am Laufzeitende |
| Wartung & Reparatur | 🔺 Eigenverantwortung | ✅ Meist inkludiert |
| Steuerlich | ✅ AfA über 3 Jahre | ✅ Raten sofort absetzbar |
| Technikwechsel | 🔺 Neukauf nötig | ✅ Upgrade nach Vertragsende möglich |
| Liquidität | 🔺 Hohe Anfangsinvestition | ✅ Geringe Monatsraten |
Wann lohnt sich welche Option?
Kauf lohnt sich, wenn…
- 🏢 Sie eine Maschine 4–6 Jahre nutzen möchten
- 💸 Ihr Budget ausreichend ist für eine Einmalzahlung
- 🔧 Sie den Service selbst regeln können
- 📉 Sie steuerlich über AfA abschreiben möchten
Miete/Leasing lohnt sich, wenn…
- 🔄 Sie regelmäßig modernisieren oder austauschen wollen
- 🧰 Sie Support, Wartung und Austauschgeräte inklusive möchten
- 🏦 Sie Liquidität schonen und planbare Raten bevorzugen
- 📅 Sie Technik, Reinigung & Entkalkung nicht intern betreuen wollen
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Anbieter bieten gewerbliche Kaffee-Leasingmodelle?
Bekannte Anbieter: Selecta, Tchibo Coffee Service, Kaffee Partner, WMF Professional, miete24.com, Grover Business, u. v. m.
Wie werden Kaffeemaschinen steuerlich behandelt?
Kauf = AfA über 3 Jahre (Geräte bis 800 € netto ggf. als GWG sofort absetzbar).
Miete = monatlich voll absetzbare Betriebsausgabe.
Was passiert nach Ende der Leasinglaufzeit?
Rückgabe, Übernahme zum Restwert oder Austausch gegen neues Modell – je nach Vertragsart.
Kann ich auch Verbrauchsmaterialien integrieren?
Ja – viele Anbieter bieten Full-Service inkl. Bohnen, Milch, Becher & Entkalkung an. Im Rechner werden nur Gerätekosten berücksichtigt.
Fazit: Firmen-Kaffeemaschine wirtschaftlich beschaffen
Ob Kundenempfang oder täglicher Bürokaffee – mit dem richtigen Modell und Finanzierungsweg sparen Sie Kosten & Zeit.
Unser Rechner hilft Ihnen dabei, wirtschaftlich & steuerlich optimal zu entscheiden – abgestimmt auf Ihr Unternehmen!
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