Scanner fürs Unternehmen kaufen oder mieten? 📄 | Jetzt Kosten vergleichen
Finden Sie heraus, ob sich Kauf oder Leasing eines professionellen Dokumentenscanners für Ihr Unternehmen wirtschaftlich mehr lohnt
Sie möchten Ihre Papierprozesse digitalisieren – etwa in Kanzlei, HR, Logistik oder Buchhaltung?
Mit unserem B2B-Scanner-Rechner analysieren Sie sekundenschnell, ob sich der Kauf oder das Mieten eines Business-Scanners finanziell und steuerlich mehr lohnt.
Ihre Ergebnisse im Überblick
Basierend auf Ihren Eingaben haben wir folgende Kostenanalyse erstellt:
Amortisationsberechnung
Der Break-Even-Punkt wird nach 26 Monaten erreicht. Ab diesem Zeitpunkt ist die Kaufoption günstiger als die Mietoption.
Unsere Empfehlung für Ihr Unternehmen
Vorteile der empfohlenen Option:
- Langfristige Kostenersparnis von 1.805 € gegenüber der Mietoption
- Volle Kontrolle über die Scanner und deren Einstellungen
- Keine monatlichen Zahlungsverpflichtungen nach dem Kauf
- Steuerliche Abschreibung über die Nutzungsdauer möglich
Fazit:
Für Ihr mittelgroßes Unternehmen mit einer geplanten Nutzungsdauer von 36 Monaten ist der Kauf die wirtschaftlichere Option. Die höhere Anfangsinvestition amortisiert sich bereits nach 26 Monaten und führt zu einer Gesamtersparnis von 1.805 €.
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Professionelle Scanner anschaffen – wirtschaftlich fundiert entscheiden
In vielen Unternehmen ist die digitale Erfassung physischer Dokumente längst Pflicht – von Rechnungsarchivierung über Personalakten bis zur Kundenakte. Doch wie schafft man moderne Scanner wirtschaftlich sinnvoll an? Unser Rechner zeigt Ihnen die wirtschaftlich und steuerlich bessere Variante – Kaufen oder Mieten.
Was berücksichtigt der Rechner?
- ✅ Anschaffungskosten für Business-Scanner (z. B. Fujitsu, Canon, Epson, Brother)
- ✅ Leasing-/Mietkosten inkl. Wartung, Software, DSGVO-Service
- ✅ Geräteanzahl, Nutzungsdauer, Scanvolumen
- ✅ AfA-Abschreibung vs. direkt absetzbare Raten
- ✅ Empfehlung basierend auf Budget, Unternehmensgröße & Flexibilität
Beispielrechnung: 5 Dokumentenscanner für eine Steuerkanzlei
- 5 Netzwerk-Scanner (z. B. Fujitsu fi-8170)
- Kaufpreis pro Gerät: 899 €
- Leasingrate: 29 €/Monat
- Servicekosten: 6 €/Monat
- Laufzeit: 36 Monate
Ergebnis:
- Gesamtkosten Kauf: 4.495 €
- Gesamtkosten Miete: 6.300 € (5×35 €×36 Monate)
- Kauf günstiger – Leasing bietet steuerliche Vorteile, Service & Gerätewechseloption.
Kauf vs. Leasing von Scannern im Firmenkontext
| Aspekt | Kauf | Leasing/Miete |
|---|---|---|
| Eigentum | ✅ Gerät gehört der Firma | ❌ Rückgabe nach Laufzeit |
| Steuerlich | ✅ AfA über 3 Jahre | ✅ Raten sofort absetzbar |
| Service & Support | 🔺 separat organisieren | ✅ meist inklusive (Reinigung, Wartung) |
| Technikwechsel | 🔺 nur mit Neukauf | ✅ oft planbar nach 36 Monaten |
| DSGVO-konform? | ❌ optional | ✅ oft Teil des Full-Service |
Wann lohnt sich der Kauf? Wann Leasing?
Kauf lohnt sich, wenn…
- 📥 Geräte lange im Einsatz bleiben (4–6 Jahre)
- 🔧 Wartung intern oder mit externem Partner erfolgt
- 💰 Liquidität vorhanden ist
- 📉 Abschreibung gewünscht ist (AfA)
Leasing lohnt sich, wenn…
- 🧾 Scantechnologie regelmäßig aktualisiert werden soll
- 📄 Sie skalieren oder saisonale Peaks abbilden müssen
- 🔐 Sie DSGVO-Services & Wartung inkludieren möchten
- 🏦 Liquidität geschont & steuerlich optimiert werden soll
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Scanner eignen sich für Firmen-Leasing?
Netzwerkscanner mit automatischem Einzug, Duplex-Funktion, OCR-Software, DSGVO-konformer Archivierung – z. B. Brother ADS, Fujitsu fi-Serie, Canon DR-Serie.
Gibt es steuerliche Vorteile beim Leasing?
Leasingraten gelten als sofortige Betriebsausgaben. Beim Kauf erfolgt die Abschreibung über 3 Jahre – mit entsprechend verteilter steuerlicher Wirkung.
Welche Anbieter bieten gewerbliches Scanner-Leasing?
Grover Business, miete24.com, Kyocera DMS, Brother Business Solutions, CHG-Meridian, Fach-IT-Systemhäuser
Was ist mit Software, OCR & DSGVO-Konformität?
Viele Mietmodelle beinhalten Komplettpakete inkl. Scan-Software, OCR, automatische Workflows & DSGVO-Audit-Features.
Fazit: Scanner wirtschaftlich und rechtssicher beschaffen
Ob für Steuerakten, Personalunterlagen oder Lieferbelege – mit unserem Rechner ermitteln Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen. Jetzt in Sekunden berechnen: Kaufen oder mieten – steuerlich & wirtschaftlich klar bewertet.
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