Was kostet ein Meeting? Kosten berechnen
Ein einstündiges Meeting mit acht Leuten kostet schnell mehrere hundert Euro Arbeitszeit. Der Rechner ermittelt die Kosten aus Teilnehmenden, Gehältern und Dauer, inklusive Arbeitgeberanteil, und hochgerechnet aufs Jahr.
Geprüft von der Redaktion fixrechner.de, Stand 21. Oktober 2026.
So wird gerechnet
Stundensatz = Bruttojahresgehalt × (1 + Arbeitgeberanteil) ÷ Jahresarbeitsstunden. Der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung liegt bei rund 21 %; mit Büro, IT und Verwaltung liegen die Vollkosten eines Arbeitsplatzes meist deutlich höher. Bei 1.700 Arbeitsstunden sind Urlaub, Feiertage und Krankheit grob berücksichtigt. Nicht enthalten sind Vorbereitung, Anfahrt und der Kontextwechsel davor und danach.
Meetings günstiger machen
- Nur einladen, wer entscheiden oder beitragen muss; andere bekommen das Protokoll.
- Agenda vorab, klares Ziel, feste Endzeit.
- 25 statt 30 und 50 statt 60 Minuten planen.
- Statusberichte schriftlich statt im Meeting.
Häufige Fragen
Was kostet ein Meeting?
Bei acht Teilnehmenden mit 65.000 € Jahresgehalt und 21 % Arbeitgeberanteil rund 370 € pro Stunde.
Wie berechne ich den Stundensatz eines Mitarbeiters?
Bruttojahresgehalt plus Arbeitgeberanteil geteilt durch die tatsächlichen Jahresarbeitsstunden.