Burn-Rate-Rechner: Burn Rate & Cash Runway (Reichweite) sofort berechnen

📚 Ratgeber: Burn Rate & Cash Runway verstehen und richtig steuern

1) Burn Rate einfach erklärt (Gross Burn vs. Net Burn)

Die Burn Rate beschreibt, wie schnell ein Unternehmen Cash verbraucht. Sie ist besonders wichtig für Startups, wachstumsorientierte Teams und CFOs, weil sie die zentrale Frage beantwortet: „Wie lange reicht unser Geld noch?“

Gross Burn Rate (Brutto-Burn)

Die Gross Burn Rate ist die Summe aller monatlichen Auszahlungen (z. B. Gehälter, Miete, Tools, Marketing, Hardware), ohne Einnahmen gegenzurechnen. Sie zeigt, wie teuer der Betrieb pro Monat ist.

Net Burn Rate (Netto-Burn)

Die Net Burn Rate ist der Cash-Verlust pro Monat, also Auszahlungen minus Einzahlungen. Sie zeigt, ob Sie cashflow-negativ sind (Cash sinkt) oder ob Ihr Cash bereits stabil bzw. steigend ist.

2) Cash Runway berechnen – Reichweite in Monaten

Die Cash Runway (Reichweite) ist die Zeit, bis der Cash-Bestand bei unverändertem Trend auf 0 € fällt. Sie ist eine der wichtigsten Steuerungskennzahlen in der Finanzplanung, weil sie Zeitdruck sichtbar macht – und damit Entscheidungen beschleunigt: Hiring, Marketing-Spend, Pricing, Fundraising, Kostenreduktion.

Runway logisch gedacht

• Burn positiv (Cash sinkt): Runway ist endlich → Sie müssen handeln oder finanzieren.
• Burn = 0 (Cash stabil): Runway rechnerisch „∞“ → Fokus auf Wachstum/Profitabilität.
• Burn negativ (Cash steigt): Sie sind cashflow-positiv → Runway „∞“ (Trend vorausgesetzt).

3) Formeln & Rechenlogik (inkl. Beispiele)

Unser Rechner nutzt bewusst eine einfach nachvollziehbare Standardlogik, die in Meetings funktioniert: Was war der Cash am Anfang, was ist er jetzt – und wie lang war der Zeitraum?

Burn Rate (pro Monat)

• Total Burn = Start-Cash − End-Cash
• Monatliche Burn Rate = Total Burn / Zeitraum (in Monaten)
• Jährliche Burn Rate ≈ monatliche Burn Rate × 12

Runway (in Monaten)

• Runway = End-Cash / monatliche Burn Rate (nur wenn Burn Rate > 0)

Beispiel 1: Klassischer Burn (Cash sinkt)

Start-Cash: 250.000 € → End-Cash: 175.000 € in 3 Monaten
Total Burn = 250.000 − 175.000 = 75.000 €
Monatliche Burn Rate = 75.000 / 3 = 25.000 € / Monat
Runway = 175.000 / 25.000 = 7 Monate

Beispiel 2: Negativer Burn (Cash steigt)

Start-Cash: 120.000 € → End-Cash: 155.000 € in 2 Monaten
Total Burn = 120.000 − 155.000 = −35.000 €
Interpretation: Ihr Cash ist gestiegen → Sie sind in diesem Zeitraum cashflow-positiv. Runway ist rechnerisch „∞“.

4) Ergebnisse interpretieren: Was ist „gut“?

Es gibt keine „perfekte“ Burn Rate – sie hängt von Phase, Geschäftsmodell, Wachstum und Finanzierung ab. Entscheidend ist, ob Ihr Burn strategisch begründet ist und ob die Runway genug Zeit für die nächsten Meilensteine lässt.

Daumenregeln, die in der Praxis helfen

• < 6 Monate Runway: kritisch → sofort Szenarien + Maßnahmen + Finanzierung vorbereiten.
• 6–12 Monate Runway: angespannt → Fokus auf KPI-Verbesserung & Kostenkontrolle.
• 12–18 Monate Runway: solide → Zeit für Wachstum + saubere Planung.
• > 18 Monate Runway: komfortabel → trotzdem Disziplin: Burn sollte „ROI-getrieben“ sein.

Wichtigste Frage

Nicht „Wie hoch ist unser Burn?“, sondern: „Welchen Fortschritt kaufen wir uns mit diesem Burn?“
Gute Burns finanzieren Wachstum, Produkt und Vertrieb. Schlechte Burns finanzieren Chaos, unnötige Komplexität und Fehlfokus.

5) Häufige Fehler & Fallstricke (die teuer werden)

• Burn mit Gewinn verwechseln: Burn ist Cash. Gewinn ist Accounting. Beides kann gleichzeitig „gut“ oder „schlecht“ sein.
• Einmal-Effekte ignorieren: Steuernachzahlung, große Rechnung, Bonuszahlungen – verfälschen den Zeitraum.
• Zu kurzer Zeitraum: 2 Wochen Burn kann Zufall sein. Nutzen Sie bevorzugt 2–3 Monate oder glätten Sie über mehrere Monate.
• Runway „bis 0 €“ planen: Das ist zu spät. Planen Sie bis Minimum Cash Buffer.
• Burn senken ohne Strategie: Kosten cutten kann Wachstum bremsen – besser: ROI-Spend priorisieren.
• Umsatz ≠ Cash: Offene Rechnungen (AR) erhöhen Umsatz, aber nicht sofort Cash.

6) 12 Hebel, um Burn Rate zu senken (ohne Wachstum zu killen)

Burn senken heißt nicht automatisch „Sparen“. Es heißt: Cash in die wirkungsvollsten Dinge schieben. Hier sind bewährte Hebel – priorisiert nach typischem Impact.

Fixkosten & Team

• Hiring-Freeze mit Ausnahmen: Nur Rollen, die direkt Umsatz oder kritische Produktqualität liefern.
• Scope reduzieren: Weniger parallele Projekte → weniger Koordinationskosten → mehr Output pro €.
• Tool-Stack auditieren: Doppelte Tools, ungenutzte Seats, Enterprise-Pläne ohne Nutzen.
• Vendor-Renegotiation: Rabatte, längere Laufzeiten, monatliche statt jährliche Commitments (oder anders herum – je nach Cash-Lage).

Growth & Marketing

• ROI-Spend priorisieren: Kanäle nach CAC/LTV oder Payback sortieren – Rest stoppen.
• Payback-Fokus: Wenn Payback zu lang ist, frisst Wachstum Ihre Runway.
• Pricing/Packaging testen: Oft der schnellste Hebel für Net Burn (ohne mehr Kosten).

Cash Management (oft unterschätzt)

• Zahlungsziele drehen: Kunden schneller zahlen lassen, Lieferanten später zahlen (Working Capital).
• Annual Prepay anbieten: Rabatt gegen Cash jetzt → Runway steigt sofort.
• Forderungen konsequent managen: AR-Overdue ist „versteckter Burn“.
• One-time-Ausgaben strecken: CapEx in Leasing/Monatsmodelle überführen (wenn sinnvoll).
• Budget-Gates: Spend-Limits + Freigaben ab Schwellenwert (z. B. > 1.000 €/Monat).

7) Planung & Szenarien: Base / Best / Worst Case

Ein guter CFO- oder Founder-Move ist nicht „eine Zahl“, sondern drei. Burn und Runway sollten immer in Szenarien geplant werden: Base Case (realistisch), Best Case (Upside) und Worst Case (Downside).

So bauen Sie Ihre Szenarien in 5 Minuten

• Base Case: aktueller Burn Trend bleibt konstant
• Worst Case: Burn steigt (z. B. +15–25%) oder Umsatz verzögert sich
• Best Case: Burn sinkt durch Maßnahmen oder Umsatz wächst schneller

8) Investor-ready: Kennzahlen, die wirklich zählen

Investoren schauen selten nur auf Burn. Sie schauen darauf, ob Burn effizient ist – also ob er Wachstum und Progress liefert. Wenn Sie Fundraising planen, helfen diese Kennzahlen im Kontext:

• Net Burn (monatlich) + Trend (steigend/fallend)
• Runway bis Minimum Cash Buffer
• Revenue Growth und Gross Margin (wenn vorhanden)
• Burn Multiple (vereinfacht): Wie viel Burn pro 1 € neuem ARR/Revenue-Wachstum
• Payback Period (wenn Sales/Marketing spend relevant)

Ein sauberer Burn-Report besteht aus Trend + Erklärung + Maßnahmen. Wer nur die Zahl zeigt, wirkt unvorbereitet.

9) Passende Rechner & interne Links

Wenn Sie Burn Rate professionell steuern, brauchen Sie meist mehr als eine Kennzahl. Diese Tools passen thematisch perfekt dazu:

• Break-even-Rechner – wann sich ein Modell trägt
• Deckungsbeitrag-Rechner – Marge & Profit-Logik je Produkt
• ROI-Rechner – ob Ausgaben wirklich Rendite bringen
• Kapitalwert-Rechner (NPV) – Investitionen über Zeit bewerten
• Durchschnittliche Fixkosten (AFC) – Fixkosten pro Einheit im Griff

10) FAQ: Häufige Fragen zur Burn Rate

Was ist eine gute Burn Rate?

„Gut“ hängt von Phase und Finanzierung ab. Entscheidend ist, ob Ihre Burn Rate strategisch erklärbar ist und ob die Runway ausreicht, um die nächsten Meilensteine (Produkt, Umsatz, Fundraising) sicher zu erreichen.

Warum ist meine Runway „∞“?

Wenn Ihr Cash im Zeitraum nicht sinkt (Burn ≤ 0), ist die Runway rechnerisch unbegrenzt – unter der Annahme, dass der Trend anhält. Prüfen Sie trotzdem Einmaleffekte (z. B. Funding, große Kunden-Vorauszahlung).

Kann ich Burn Rate auch mit Umsatz und Kosten berechnen?

Ja – aber Vorsicht: Umsatz/Kosten sind oft nicht cash-basiert (Abgrenzungen, Forderungen, Verbindlichkeiten). Der Cash-Bestand-Ansatz ist meist robuster, wenn es um Runway und Risiko geht.

Welche Zeitspanne sollte ich verwenden?

Für eine stabile Aussage sind 2–3 Monate ein guter Standard. Bei stark saisonalen Modellen kann ein längerer Zeitraum sinnvoll sein.

Was mache ich, wenn Burn stark schwankt?

Nutzen Sie einen geglätteten Durchschnitt (z. B. 3-Monats-Mittel) oder rechnen Sie mehrere Szenarien. Schwankungen kommen häufig durch Rechnungszyklen, Steuern, Boni oder große Einmaleffekte.

11) Mini-Glossar (CFO-Sprache in Klartext)

• Cash: Bankguthaben / liquide Mittel
• Burn: Cash-Verbrauch in einem Zeitraum
• Gross Burn: Ausgaben pro Monat (ohne Einnahmen)
• Net Burn: Ausgaben minus Einnahmen (Cash sinkt/steigt)
• Runway: Reichweite, bis Cash auf 0 € (oder Mindestbestand) fällt
• Working Capital: kurzfristige Liquidität aus Forderungen/Verbindlichkeiten