📊 FTE-Rechner – Vollzeitäquivalent berechnen
Team-FTE · Einzel-FTE · Personalkosten · Stunden-Umrechner
FTE (Full-Time Equivalent) = Vollzeitäquivalent (VZÄ): rechnet Teilzeit- und Vollzeitkräfte auf fiktive Vollzeitstellen um. Standard für HR-Controlling, Budgetplanung und Förderanträge. Bis zu 8 Mitarbeiter gleichzeitig berechnen.
Für Einzel-FTE: Nur erste Zeile ausfüllen. Für Team-FTE: Alle Zeilen befüllen die relevant sind.
| Name / Rolle (opt.) | Std./Woche | Wochen/Jahr | Brutto/Monat € (opt.) |
|---|---|---|---|
📊 FTE-Referenz: Typische Arbeitszeitmodelle (Basis 40h/Woche)
| Arbeitszeitmodell | Std./Woche | FTE (40h-Basis) | FTE (38,5h-Basis) | Jahresstunden |
|---|---|---|---|---|
| Vollzeit | 40h | 1,000 | 1,039 | 2.080h |
| Teilzeit 80 % | 32h | 0,800 | 0,831 | 1.664h |
| Teilzeit 75 % | 30h | 0,750 | 0,779 | 1.560h |
| Teilzeit 60 % | 24h | 0,600 | 0,623 | 1.248h |
| Teilzeit 50 % | 20h | 0,500 | 0,519 | 1.040h |
| Minijob (520 €) | ca. 10h | 0,250 | 0,260 | 520h |
| Werkstudent (26 Wo.) | 20h | 0,250 | 0,260 | 520h |
| Praktikant (6 Monate) | 40h | 0,500 | 0,519 | 1.040h |
⚖️ Gesetzliche Schwellenwerte in Deutschland (nach Headcount, nicht FTE!)
| Headcount | Regelung | Gesetz |
|---|---|---|
| Ab 1 MA | Sozialversicherungspflicht, Lohnsteueranmeldung, Arbeitsschutzgesetz | SGB IV, ArbSchG |
| Ab 5 MA | Kündigungsschutzgesetz gilt (allgemeiner Kündigungsschutz) | §23 KSchG |
| Ab 10 MA | Betriebsrat kann gewählt werden | §1 BetrVG |
| Ab 15 MA | Beschäftigungspflicht Schwerbehinderter beginnt | §71 SGB IX |
| Ab 20 MA | Schwerbehindertenquote 5 % (sonst Ausgleichsabgabe) | §154 SGB IX |
| Ab 50 MA | Wirtschaftsausschuss · Sozialpläne bei Betriebsänderungen | §106 BetrVG |
| Ab 250 MA | Mitbestimmungsgesetz: 1/3 Arbeitnehmer im Aufsichtsrat | DrittelbG |
| Ab 2.000 MA | Paritätische Mitbestimmung im Aufsichtsrat | MitbestG |
Ohne Gewähr. Teilzeitkräfte zählen im Headcount als volle Person, unabhängig vom FTE-Wert!
📖 FTE-Formel & Rechenbeispiele
Formeln
Einzel-FTE: Wochenstunden ÷ Vollzeit-Wochenstunden = FTE
Team-FTE: Summe aller Wochenstunden ÷ VZ-Wochenstunden = Gesamt-FTE
Jahresstunden: Wochenstunden × Wochen pro Jahr
Jahres-FTE: Jahresstunden ÷ 2.080 (= 40h × 52 Wochen)
Rechenbeispiel: Team aus 6 Personen
| Mitarbeiter | Std./Woche | Wochen | Jahresstunden | FTE |
|---|---|---|---|---|
| 3× Vollzeit | 40h je | 52 | 6.240h | 3,000 |
| 2× Teilzeit 50 % | 20h je | 52 | 2.080h | 1,000 |
| 1× Werkstudent | 20h | 26 | 520h | 0,250 |
| Gesamt | 8.840h | 4,250 FTE |
Headcount: 6 Personen – aber nur 4,25 FTE! Der Unterschied ist für Budgetplanung und KPIs wie „Revenue per FTE“ entscheidend.
💡 Wofür brauche ich FTE?
| Anwendungsfall | Warum FTE? |
|---|---|
| Personalbudget | Kosten pro FTE planen, nicht pro Kopf – verhindert Verzerrungen bei hohem Teilzeitanteil |
| HR-KPI Revenue per FTE | Umsatz ÷ FTE = Produktivitätskennzahl für Benchmarking und Reporting |
| EU-KMU-Definition | Kleinstunternehmen <10 JAE (= FTE), Klein <50, Mittel <250 – relevant für Förderanträge |
| Förderanträge | KfW, BAFA und EU-Programme fragen FTE/JAE, nicht Headcount |
| Kapazitätsplanung | Wieviel Kapazität hat das Team wirklich? Headcount überschätzt bei hohem Teilzeitanteil |
❓ Häufige Fragen
Wie viele Stunden hat 1 FTE pro Jahr netto?
Bruttokapazität: 40h × 52 = 2.080 Stunden. Abzüglich Urlaub (30 Tage = 240h) und Krankheit (Ø 15 Tage = 120h) ergibt sich eine Nettokapazität von ca. 1.720 Stunden pro FTE und Jahr für die Arbeitsplanung.
Zählen Minijobber im Headcount für das KSchG?
Ja – im Headcount für das Kündigungsschutzgesetz (§23 KSchG) zählen alle regelmäßig Beschäftigten, auch Minijobber. Der FTE-Wert ist für diese Schwellenwerte irrelevant. Ausnahme: Auszubildende zählen nicht.
Gilt die EU-KMU-Definition mit FTE oder Headcount?
Die EU-KMU-Definition (2003/361/EG) verwendet Jahresarbeitseinheiten (JAE) – das entspricht dem FTE auf Jahresbasis. Kleinstunternehmen: unter 10 JAE; Klein: unter 50 JAE; Mittel: unter 250 JAE.
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Daniel Niedermayer
Geschäftsführer
Zuletzt geprüft am: 21. Januar 2026
Quellen
Methodik
FTE = Wochenstunden ÷ VZ-Wochenstunden. Jahres-FTE = Jahresstunden ÷ (VZ-Wochenstunden × 52). Team-FTE = Summe aller Jahresstunden ÷ VZ-Jahresstunden. Personalkosten = FTE × Jahreskosten × AG-Faktor. Bruttokapazität ohne Urlaubsabzug.
Mehr zur Methodik
Ohne Gewähr. Schwellenwerte beziehen sich auf Headcount, nicht FTE. Keine Rechtsberatung.