Reisekosten-Rechner 2026: Verpflegungspauschale, Fahrtkosten, Übernachtung
Was darf der Arbeitgeber für die Dienstreise steuerfrei erstatten, und was setzen Sie als Werbungskosten ab? Der Rechner ermittelt Verpflegungsmehraufwand (14 € und 28 €), kürzt ihn korrekt für gestellte Mahlzeiten, rechnet Fahrtkosten mit 0,30 € je Kilometer und Übernachtungskosten zusammen, für Inlandsreisen 2026.
Geprüft von der Redaktion fixrechner.de, Stand 28. Oktober 2026. Quellen am Seitenende.
Die Pauschalen für Inlandsreisen 2026
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Abwesenheit mehr als 8 Stunden (ohne Übernachtung) | 14 € |
| An- und Abreisetag bei mehrtägiger Reise | je 14 € |
| Voller Kalendertag (24 Stunden abwesend) | 28 € |
| Kürzung für gestelltes Frühstück | 5,60 € (20 % von 28 €) |
| Kürzung je gestelltes Mittag- oder Abendessen | 11,20 € (40 % von 28 €) |
| Fahrtkosten mit dem eigenen Pkw | 0,30 € je km |
| Fahrtkosten mit Motorrad, Roller, Moped, S-Pedelec (Kfz) | 0,20 € je km |
| Übernachtung, pauschal steuerfrei durch Arbeitgeber | 20 € je Nacht |
Die Pauschalen gelten für Auswärtstätigkeiten außerhalb der Wohnung und der ersten Tätigkeitsstätte. Die Verpflegungspauschale gibt es am selben Ort nur für die ersten drei Monate; Übernachtungskosten sind nach 48 Monaten nur noch begrenzt abziehbar. Die Kürzung für Mahlzeiten wird höchstens bis auf null vorgenommen. Bei Auslandsreisen gelten länderspezifische Sätze des Bundesfinanzministeriums. Werbungskosten mit Belegen: Übernachtung in tatsächlicher Höhe, ein im Preis enthaltenes Frühstück ist herauszurechnen.
Erstattung oder Werbungskosten
Was der Arbeitgeber bis zur Höhe der Pauschalen erstattet, ist steuer- und sozialversicherungsfrei. Zahlt er weniger, setzen Sie die Differenz in der Steuererklärung als Werbungskosten an (Anlage N). Für Selbstständige sind die gleichen Pauschalen Betriebsausgaben. Für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte gilt dagegen die Entfernungspauschale von 0,38 €.
Häufige Fragen
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale 2026?
14 € bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit und für An- und Abreisetage, 28 € für volle Tage. Die Beträge gelten seit 2020 unverändert.
Wie viel wird für ein gestelltes Frühstück abgezogen?
5,60 € je Frühstück und 11,20 € je Mittag- oder Abendessen, das der Arbeitgeber oder auf seine Veranlassung ein Dritter stellt.
Wie viel Kilometergeld ist steuerfrei?
0,30 € je gefahrenem Kilometer mit dem eigenen Auto, 0,20 € mit Motorrad, Roller, Moped oder S-Pedelec, ohne Einzelnachweis. Für Fahrräder und normale Pedelecs gibt es keine Kilometerpauschale.