Werbungskosten-Rechner 2026: Was bringt die Steuererklärung wirklich?
Werbungskosten senken die Steuer erst, wenn sie zusammen über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € liegen. Der Rechner addiert alle typischen Posten mit den Werten für 2026 (Pendlerpauschale 0,38 € ab dem ersten Kilometer, Homeoffice 6 € je Tag), zeigt, wie viel über der Pauschale liegt, und rechnet die tatsächliche Steuerersparnis mit Ihrem Grenzsteuersatz aus.
Geprüft von der Redaktion fixrechner.de, Stand 27. Oktober 2026. Quellen am Seitenende.
Fahrten und Homeoffice
Weitere Kosten im Jahr
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Ihre Werbungskosten gegen den Pauschbetrag
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Warum 1.000 € Werbungskosten oft nichts bringen
Jeder Arbeitnehmer bekommt automatisch den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € im Jahr, ohne einen einzigen Beleg. Die Lohnsteuer im Monat ist bereits so berechnet. Ihre tatsächlichen Werbungskosten zählen deshalb nur mit dem Teil, der über 1.230 € hinausgeht. Wer 1.100 € Kosten hat, spart nichts; wer 2.000 € hat, senkt sein zu versteuerndes Einkommen um 770 €. Bei einem Grenzsteuersatz von 30 % sind das rund 230 € Erstattung.
Die Posten im Überblick
- Entfernungspauschale: 0,38 € je Kilometer der einfachen Strecke und Arbeitstag, seit 2026 ab dem ersten Kilometer. Begrenzt auf 4.500 € im Jahr, außer Sie fahren mit dem eigenen Auto. Es zählt die kürzeste Straßenverbindung, eine verkehrsgünstigere nur, wenn sie regelmäßig genutzt wird.
- Homeoffice-Pauschale: 6 € je Tag, an dem Sie überwiegend zu Hause arbeiten, höchstens 1.260 € (210 Tage). Ein eigenes Arbeitszimmer ist nicht nötig.
- Arbeitsmittel: bis 800 € netto (952 € mit Mehrwertsteuer) sofort absetzbar; Computer, Laptops und Software auch darüber im Jahr der Anschaffung, weil für sie eine Nutzungsdauer von einem Jahr gilt. Bei privater Mitnutzung nur der berufliche Anteil.
- Telefon und Internet: ohne Einzelnachweis 20 % der Rechnung, höchstens 20 € im Monat.
- Kontoführung: Die Finanzämter akzeptieren 16 € pauschal, obwohl das Gesetz keine Pauschale vorsieht.
- Fortbildung, Gewerkschaft, Bewerbungen, Arbeitskleidung (typische Berufskleidung), beruflicher Umzug und doppelte Haushaltsführung in tatsächlicher Höhe.
Was die Steuerersparnis bestimmt
Jeder Euro über der Pauschale spart so viel Steuer, wie Ihr Grenzsteuersatz beträgt: knapp 14 % direkt über dem Grundfreibetrag, rund 30 % bei mittleren und 42 % bei hohen Einkommen, dazu Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer. Bei Ehepaaren mit gemeinsamer Veranlagung gilt der Pauschbetrag für jeden Partner getrennt; tragen Sie hier nur die Kosten eines Partners ein.
Häufige Fragen
Wie hoch ist der Werbungskostenpauschbetrag 2026?
1.230 € im Jahr für jeden Arbeitnehmer. Er wird automatisch abgezogen, wenn Sie keine höheren Kosten nachweisen.
Ab wie vielen Kilometern lohnt sich die Steuererklärung?
Allein mit der Pendlerpauschale ab rund 15 km bei 220 Bürotagen: 15 × 0,38 × 220 = 1.254 €. Mit Homeoffice-Tagen, Arbeitsmitteln und Kontoführung wird die Grenze oft schon bei 8 bis 10 km überschritten.
Wie viel Steuern spare ich mit 1.000 € zusätzlichen Werbungskosten?
So viel wie Ihr Grenzsteuersatz: bei 40.000 € zu versteuerndem Einkommen (Einzelveranlagung, ohne Kirchensteuer) rund 315 €, bei 70.000 € rund 420 €, vorausgesetzt der Pauschbetrag ist bereits überschritten.
Kann ich Pendlerpauschale und Homeoffice-Pauschale kombinieren?
Ja, aber nicht für denselben Tag. Für jeden Arbeitstag gibt es entweder die Fahrt zur Arbeit oder die Tagespauschale fürs Homeoffice; eine Ausnahme gilt, wenn Ihnen für die Arbeit zu Hause kein anderer Arbeitsplatz zur Verfügung steht.